🏗️📝 如菓員工手冊・LINE 指令教學

施工計畫＋工地日報，都在群裡一句話搞定

💬 不只 LINE，Discord 也能用（2026-07-17 起）
在「如菓工務助理」的 Discord 頻道或私訊，用一模一樣的句型下指令：
・「工地日報：案場名＋當天狀況」→ 自動產出日報（照片要跟指令同一則訊息附上）
・「施工計畫：案場名」＋附報價單 → 自動排程（工期天數為初估，老闆核定後才定稿）
與 LINE 的差別只有照片：LINE 群有「日報前 30 分～後 60 分照片自動收進日報」的機制，Discord 沒有時間窗、照片務必附在同一則訊息。
👉 完整分步教學（範例對話＋常見問題）在各分頁最後的「D」章。

?這是什麼

在公司案場 LINE 群裡發一句「施工計畫」開頭的訊息，系統就會自動排程（各工種日期絕不重疊）， 約 15 分鐘後計畫表網頁自動更新（回執會附連結）。不用開 Excel、不用畫甘特圖。
⚠️ 只有公司開通的案場群有效。不確定自己的群有沒有開通，問老闆。

1建立新施工計畫（兩種方式）

方式 A・自己列工種天數（工種照施工順序寫，記得帶開工日，格式 yyyy/mm/dd）：
施工計畫 案場名：開工yyyy/mm/dd、工種1 N天、工種2 N天、…
你
施工計畫 幸福華廈8F：開工2026/8/3、保護 1天、水電配管 3天、木作 8天、油漆 5天、清潔 2天
機器人
✅ 施工計畫已收單，處理中…
沒寫開工日機器人會回問一次——直接回覆日期就會繼續排。
方式 B・傳報價單，系統自己排：先把報價單（PDF／Excel／拍照）傳到群裡，接著發一句（加開工日，格式 yyyy/mm/dd）：
施工計畫 案場名：開工yyyy/mm/dd
你
📎 幸福華廈8F報價單.pdf
你
施工計畫 幸福華廈8F：開工2026/8/3
機器人
✅ 施工計畫已收單，處理中…
系統會從報價單抽工項、自動推估天數。推估的天數記得自己看過，不對就用「修改天數」調（下一節）。
💡 先傳檔案、再發指令，兩個動作間隔別超過 30 分鐘。

2修改工期天數

已有計畫的案場，改哪項講哪項：
施工計畫 案場名：木作改12天
你
施工計畫 幸福華廈8F：木作改12天
機器人
✅ 施工計畫已收單，處理中…
改多項用頓號連著寫：施工計畫 幸福華廈8F：木作改12天、油漆改6天 開工日也能改（寫完整年月日 yyyy/mm/dd）：施工計畫 幸福華廈8F：開工日改2026/8/10 排程一律照真實日曆：週六日與春節等停工期間自動跳過，改完摘要會列新的起訖日期與完工日。

3查案場網頁連結

忘記連結、或想把連結轉給別人時，跟機器人要（秒回）：
施工計畫 案場名：網址
你
施工計畫 幸福華廈8F：網址
機器人
幸福華廈8F 施工計畫完整計畫表： https://ruguo-reports…（點開看）

4接著會發生什麼

  • 馬上
    群裡回「已收單」，回執直接附該案場的計畫表網址——代表系統接到了。全新案場第一次發還沒有網址可附，回執會改教你「15 分鐘之後發『施工計畫 案場名：網址』查連結」
  • 約 15 分鐘
    排程處理完成、網頁自動更新——群裡不會再跳一則摘要，直接點回執附的連結（或發「施工計畫 案場名：網址」查）看最新排程
  • 點連結
    進到案場首頁：📋 施工計畫（最新甘特圖）＋📝 今日日報＋🗂 歷史日報三區，每次修改自動更新，連結永遠是同一個
  • 同時
    正式的 PDF 計畫表自動送到老闆那邊；現場要用紙本跟老闆拿

!注意事項

  • 訊息一定要以「施工計畫」四個字開頭（前面 @ 機器人也可以）
  • 群裡聊天避免用這四個字開頭，不然會被當成指令收走
  • 案場名要寫對（跟群裡平常叫的案場名一致）
  • 你改完就是定稿——排程直接生效，改之前先想清楚，或先在群裡跟大家喊一聲
  • 天數是「工作天」（週一到週五），系統照真實日曆排程，週六日與春節等停工期間自動跳過不排工程
  • 新案要提供開工日，一律寫完整 yyyy/mm/dd（例：開工2026/8/3）——只寫月日機器人會回問年份

Q疑難排解

Q：發了沒有任何回應？
A：先確認訊息是「施工計畫」開頭、你的群有開通。都對的話等約 15 分鐘（系統批次處理），還是沒有就回報老闆。
Q：回「已收單」之後群裡怎麼沒有下文？
A：正常——完成後不會在群裡跳通知，結果直接更新在回執附的網址裡（發完等約 15 分鐘再點開看）。資料不齊時系統會通知老闆，由老闆在群裡轉達或請你重發。
Q：打錯天數怎麼辦？
A：再發一次修改指令蓋過去就好（例：施工計畫 幸福華廈8F：木作改10天）。
Q：傳了報價單、發了指令卻沒排出來？
A：確認順序是「先傳檔、再發指令」、間隔 30 分鐘內、案場名有寫。還是不行就改用方式 A 自己列工種天數。
Q：想看完整的甘特圖計畫表？
A：點群裡摘要末尾附的網頁連結（或發「施工計畫 案場名：網址」跟機器人要）——進去是案場首頁，含最新甘特圖與日報。要紙本或 PDF 跟老闆拿。

D用 Discord 也能做（完整教學）

在哪裡發：
  1. 員工：在「如菓工務助理」的 Discord 群組頻道發訊息，開頭要 @如菓工務助理（不 @ 它不會理你）。
  2. 老闆：在自己的頻道直接發，不用 @。
句型跟 LINE 一模一樣，範例：
你（Discord 頻道）
@如菓工務助理 施工計畫 幸福華廈8F：油漆改5天
如菓工務助理
已收單，處理中（約 15 分鐘）。完成後在這裡回貼結果。
  • 新案：「施工計畫 案場名 開工2026/8/3」＋報價單檔案直接附在同一則訊息（Discord 不用「先傳檔再指令」，一則搞定）。
  • 改天數：跟 LINE 相同句型；差別：Discord 產出的天數是「初估」，要老闆核定後才定稿（LINE 白名單群改完即定稿）。
  • 完成後結果會直接回貼在頻道（PDF＋網頁連結），不像 LINE 只給連結。
⚠️ 檔案（報價單）務必跟指令同一則訊息附上——Discord 沒有 LINE 那種「30 分鐘內傳檔」的配對機制。